LAPORAN PENDIDIKAN
SISTEM GANDA
DI
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN MESUJI
 |
Disusun untuk melengkapi
syarat untuk mengikuti Ujian Akhir
Oleh :
SASIGIT
PRAMONO
NIS/NISN
: 634/9956759668
KOMPETENSI KEAHLIAN: ADMINISTRASI
PERKANTORAN
DINAS
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN
MESUJI
SMK
SETIA BHAKTI TANJUNG RAYA
Tahun
Pelajaran 2012/2013
LAPORAN PENDIDIKAN
SISTEM GANDA
DI
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN MESUJI
 |
Disusun untuk
melengkapi syarat untuk mengikuti ujian
akhir
Oleh
:
SASIGIT PRAMONO
NIS/NISN :
634/9956759668
KOMPETENSI KEAHLIAN :
ADMINISTRASI PERKANTORAN
DINAS
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MESUJI
SMK
SETIA BHAKTI TANJUNG RAYA
Jl. Zainal Abidin Pagar
Alam No.05 Brabasan Kec. Tanjung Raya
Tahun Pelajaran 2012/2013
LEMBAR PERSETUJUAN
JUDUL
: Laporan Pendidika Sistem Ganda di Dinas
Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Mesuji
NAMA : SASIGIT
PRAMONO
NIS/NISN : 634/9956759668
BIDANG KEAHLIAN : Administrasi Perkantoran
MENYETUJUI
Pembimbingan I pembimbigan II
DEDI ARBAIN, S. Kom HERU WIBOWO,S. Pd
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan ini Telah Disahkan dan di Ujikan
Oleh Tim Penguji pada :
Hari :
Kamis
Tanggal :
23 Mei 2013
Tempat :
SMK Setia Bhakti Tanjung Raya
TIM PENGUJI
Penguji I Penguji II
HERU WIBOWO, S.Pd DEWI ANITA, S.Pd
Ketua Program keahlian
AP Ketua
PSG
HERU WIBOWO, S.Pd RATNA DEWI, S.Pd
Mengetahui
Kepala SMK Setia
Bhakti
SUPARDI
,S.Pd
NIP.19660601 199802 1 001
PERSEMBAHAN
Dengan rasa kasih sayang yang terdalam,
Laporan ini di persembahkan pada :
1.
Kedua
Orang Tua yang telah mendo’akan Penulis
2.
Bapak
dan Ibu Guru SMK SETIA BHAKTI yang telah Membimbing Penulis.
3.
Teman-teman
yang senantiasa menemani Penulis dalam suka maupun duka.
4.
Untuk
orang-orang yang selalu mendo’akan Penulis.
5.
Dan
Almamaterku.
M O T T O
“
BANGGALAH PADA DIRIMU SENDIRI “
KATA
PENGANTAR
Puji syukur penulis
panjatkan hadirat ALLOH SWT, atas berkat rahmat, hidayah dan Inayah-Nya penulis
dapat menyelesaikan PENDIDIKAN SISTEM GANDA (PSG) di kantor DINAS TENAGA KERJA
DAN TRANSMIGRAN Kabupaten Mesuji selama tiga (3) bulan yang di lanjutkan dengan
penulisan Laporan ini.
Dengan adanya PENDIDIKAN SITEM GANDA
(PSG) ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Bapak
SUPARDI,S.Pd.I selaku kepala SMK Setia Bhakti.
2.
Bapak
Drs.RIPRI YANTO, M.IP selaku Pembina Utama
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigran Kabupaten Mesuji.
3.
Bapak
HERU WIBOWO, S.Pd selaku Ketua Program Keahlian AP dan sekaligus pembimbing II.
4.
Bapak
DEDI ARBAIN, S.Kom selaku pembimbing I.
5.
Bapak
dan Ibu guru SMK Setia Bhakti yang memberikan dukungannya selama penulis
melakukan Pendidikan Sitem Ganda (PSG).
6.
Semua
pihak yang ikut dalam pembuatan LAPORAN ini.
Tidak
lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang bersangkutan atas
segala dukungan dan Do’anya selama ini.
Tanjung Raya, 23 Mei
2013
Penulis,
SASIGIT
PRAMONO
DAFTAR ISI
JUDUL................................................................................................................
i
HALAMAN
JUDUL..........................................................................................
ii
LEMBAR
PERSETUJUAN...............................................................................
iii
LEMBAR
PENGUJI ......................................................................................... iv
PERSEMBAHAN...............................................................................................
v
MOTTO...............................................................................................................
vi
KATA
PENGANTAR........................................................................................
vii
DAFTAR
ISI......................................................................................................
viii
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR
................................................................. x
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................
1
1.1 Latar Belakang Penyusunan Laporan............................................
1
1.2
Tujuan Penyusunan Laporan..........................................................
2
1.3 Ruang Lingkup Penyusunan Laporan...........................................
2
1.4 Metode Penyusunan Laporan ...................................................... 2
BAB II PELAKSANAAN................................................................................
4
2.1
Tempat Pelaksanaan.........................................................................
4
2.2
Waktu Pelaksanaan...........................................................................
4
2.3
Gambaran Umum Perusahaan/PT/CV/Instansi................................
4
2.4
Struktur Organisasi............................................................................ 8
BAB
III KEGIATAN PENDIDIKAN SISTEM GANDA (PSG)....................
11
3.1 Jenis Kegiatan...................................................................................
11
3.2 Identifikasi Masalah.........................................................................
15
3.3 Upaya Pemecahan Masalah..............................................................
15
BAB
IV PENUTUP............................................................................................
17
4.1 Kesimpulan.......................................................................................
17
4.2 Saran.................................................................................................
17
DAFTAR
PUSTAKA.........................................................................................
19
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel I
Aparatur/Personil.....................................................................................
7
Tabel II Jam Kerja...............................................................................................
9
Tabel III Sarana dan
Prasarana Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi...............
10
DAFTAR
GAMBAR
Gambar I Struktur
Organisasi..............................................................................
8
BAB
I
PENDAHULUAN
1.1
Latar
Belakang Penyusunan Laporan
Pada
saat ini, para siswa di tuntut untuk dapat tetap maju dengan seiring
peradapan zaman. Setiap lembaga
pendidikan baik formal maupun non formal, berkewajiban menyukseskan pendidikan
siswa tanpa terkecuali. Sebab setiap anak bangsa memiiki hak yang sama dalam
pendidikan.
Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) dengan program KBM yaitu PSG merupakan sesuatu yang
dapat mencerdaskan dan kemandirian Anak Bangsa yang memadukan antara teori dan
praktek, guna meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Trampil dan Professional
di bidang Pendidikan dan Keterampilan, siswa SMK di harapkan mampu menjadi
siswa yang siap menghadapi dunia kerja yang semakin kompleks, mempunyai Etos Kerja
yang tinggi serta kemandirian dalam melaksanakan suatu tanggung jawab.
Dengan
adanya kegiatan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) tersebut, siswa dapat melatih
sifat kemandirian dan kepercayaan diri untuk melakukan suatu usaha serta sebuah
media pelajaran luar sekolah yaitu Pendidikan Sistem Ganda (PSG). Oleh karena
itu penulis menyusun laporan ini yang berjudul: “LAPORAN PENDIDIKAN SISTEM
GANDA DI DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN MESUJI”
1.2
Tujuan
Penyusunan Laporan
Adapun tujuan penyusunan Laporan Pendidikan
sistem Ganda (PSG).
1.2.1
Sebagai bukti bagi
penulis bahwa telah melaksaakan kegiatan Pendidikan Sistem Ganda (PSG).
1.2.2
Mengikat ilmu yang
telah didapatkan agar tidak mudah lupa dan hilang.
1.2.3
Menerapkan teori dalam
praktek sesuai dengan yang dipelajari di sekolah.
1.2.4
Dan sebagai syarat
untuk mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) dan Ujian Nasional (UN).
1.3
Ruang
Lingkup Penyusunan Laporan
Penyusunan membatasi
penulisan Laporan PSG ini megenai Surat Menyurat, Dokumentasi, dan Pengarsipan
yang telah di laksanakan selama mengikuti Pendidikan
sistem Ganda (PSG) di Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mesuji.
1.4 Metode
Penyusunan Laporan
Dalam penyusunan laporan Pendidikan Sistem Ganda
(PSG) di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mesuji. Penulis
menggunakan Metode penyusunan:
1.4.1 Wawancara
Untuk mengetahui
informasi dari para pegawai ataupun
karyawan serta pembimbing Pendidikan Sistem Ganda, agar mengetahui daftar
keterangan dan informasi yang di butuhkan dalam penyusunan ini.
1.4.2
Observasi
Melakukan
Observasi secara langsung ke lokasi tempat Pendidikan Sistem Ganda sehingga
dapat mengetahui secara intensif.
1.4.3
Pustaka
Kegiatan
mencari informasi dan pengetahuan di buku atau di perpustakaan.
BAB
II
PELAKSANAAN
2.1 Tempat Pelaksanaan
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigran
Kabupaten Mesuji alamat Jln. Zainal Abidin Pagar Alam, Kampung Brabasan RK 4
Kode Post 34699.
2.2
Waktu Pelaksanaan
Waktu
pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) setelah mengikuti semester yang ke-
tiga (3) dan masuk satu minggu pertama di beri pembekala untuk melakukan
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yan baik dan Efesien dan pembekalan ini diberi
arahan dan motifasi yang baik supaya siswa dapat membantu pekerjaan yang ada
dikantor di mana siswa PSG.
2.3
Gambaran Umum
Dinas
Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mesuji di bentuk berdasarkan
peraturan Daerah Kabupaten Mesuji No 02 Tahun 2010 tentang pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Mesuji. Dan di Dasari
Hukum sebagai berikut :
1.
UU No. 13 Tahun 2003
tentang Ketenagakerjaan
2.
UU No. 49 Tahun 2008
tentang pembentukan Kabupaten Mesuji
3.
UU No. 11 Tahun 2009 tentang
Ketentuan-ketentuan Pokok Kesejahteraan Sosial
4.
UU No. 29 Tahun 2009
tentang perubahan UU No. 15 Tahun 1999 tentang Ketransmigrasian
5.
Peraturan Daerah
Kabupaten Mesuji Nomor 02 Tahun 2010 tentang pembentukan Organisasi dan Tata
Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Mesuji.
Dinas Sosial, Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mesuji di pimpin oleh seorang Eselon II yang
di sebut Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Bupati melalui Sekertaris Daerah Kabupaten. Dan pada tahun 2013 bulan februari
Dinas Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi di pecah menjadi 2 (dua) yaitu
Dinas Sosial dan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Mesuji. Dan Dinas
Tenaga Kerja daan Transmigrasi mempunyai tugas pokok ; Melaksanakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud,
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang mempunyai fungsi :
a. Perumusan
kebijakan teknis di bidang Tenaga Kerja dan Transmigran;
b. Pengkoordinasian
kegiatan bidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
c. Pembinaan
dan Pelaksanaan tugas di bidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
d. Pelayanan
Administratif;
e. Pelaksanaan
tugas lain yang di berikan oleh Bupati sesuai dengan Tugas Pokok dan fungsi Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
2.3.1 Susunan Organisasi
Susunan Organisasi Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi :
1. Kepala
Dinas
2. Sekretariat
membawahi :
a. Sub
bagian Perencanaan;
b. Sub
bagian Umum dan Kepegawaian;
c. Sub
bagian Keuangan.
3. Bidang
Pembinaan, Pelatihan dan Penempatan Tenaga Kerjan membawahi :
a. Seksi
Pembinaan, Pelatihan dan Produktifitas Tenaga Kerja;
b. Seksi
Penempatan dan Perluasan Kesempatan Kerja.
4. Bidang
Hubungan Industrial dan Pengawasan Ketenagakerjaan membawahi:
a. Seksi
Pembina Hubungan Industrial dan Jamsostek;
b. Seksi
Pembina Pengawasan Ketenagakerjaan.
5. Bidang
Transmigrasi membawahi :
a. Seksi
Pembinaan, Penyiapan, Penempatan dan Pengembangan Transmigrasi;
b. Seksi
Pembinaan, pengembangan Masyarakat Kawasan Transmigrasi.
6. Unit
Pelaksanaan Tugas Dinas (UPTD).
7. Kelompok
Jabatan Fungsional, terdiri dari sejumlah jabatan fungsional yang terbagi dalam
berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahlian dan keterampilan.
2.3.1.1
Aparatur/Personil
Tabel I : Aparatur
Personel
|
NO
|
Jabatan
|
Eselon
|
Kebutuhan
|
tersedia
|
Diperlukan
Penambahan
|
|
1
|
Kepala Dinas
|
II/b
|
1
|
1
|
-
|
|
2
|
Sekretaris
|
III/a
|
1
|
1
|
-
|
|
3
|
Kepala Bidang
|
III/b
|
4
|
4
|
-
|
|
4
|
Kepala Subbag
|
IV/a
|
3
|
1
|
2
|
|
5
|
Kepala Seksi
|
IV/a
|
8
|
2
|
6
|
|
6
|
Staff Seksi
|
-
|
45
|
27
|
18
|
|
7
|
Kelompok
Jabatan Fungsional
|
-
|
20
|
-
|
20
|
2.4
Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi |
|||||
 |
|||||
 |
|||||
Gambar 1.1 Struktur Organisasi
2.4.1
Jam
Kerja
Jam kerja yang dimiliki Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi sebagai mana tabel di bawah ini :
Tabel
II Jam Kerja
|
No
|
Hari
|
Buka
|
Istirahat
|
Pulang
|
|
1
|
Senin
|
07.30
|
12.00-13.00
|
16.00
|
|
2
|
Selasa
|
07.30
|
12.00-13.00
|
16.00
|
|
3
|
Rabu
|
07.30
|
12.00-13.00
|
16.00
|
|
4
|
Kamis
|
07.30
|
12.00-13.00
|
16.00
|
|
5
|
Jum’at
|
07.30
|
11.30-13.00
|
15.30
|
2.4.2
Sarana
dan Prasarana
Teknoligi
membawa konsekuensi dengan tuntutan perubahan untuk mengikuti perkembangan
jaman, bila mana sarana dan prasarana tidak di persiapkan untuk menghadapi
perkembangan dan kemajuan teknoligi tersebut berakibat mengalami kertinggalan
di segala momentum untuk menjamini terselenggaranya pengolahan Sumber Daya Manusia
khususnya di bidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi di perlukan sarana dan
prasarana yang cukup memadai, demi terselenggaranya tugas pokok dan fungsi
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Adapun sarana dan prasarana yang ada
sebagaimana dalam tabel berikut ;
Tabel
III : Sarana dan Prasarana Dinas Tenaga Kerja dan Transmgari
|
No
|
Nama
Barang
|
Tahun pengadaan
|
Sumber Daya
|
Jumlah
|
Ket
|
|
A
|
KENDARAAN
|
||||
|
1
|
Roda
4 (empat)
|
2010
|
|
2
|
Baik
|
|
2
|
Roda
2 (dua)
|
2010
|
|
4
|
Baik
|
|
B
|
KOMPUTER dan
PERLENGKAPAN
|
||||
|
1
|
Laptop
|
2011
|
APBD
|
8
|
Baik
|
|
2
|
Stabilizer
|
2011
|
APBD
|
3
|
Baik
|
|
3
|
Computer
|
2011
|
APBD
|
5
|
Baik
|
|
4
|
Printer
|
2011
|
APBD
|
3
|
Baik
|
|
5
|
LCD
Proyektor
|
2011
|
APBD
|
1
|
Baik
|
|
6
|
UPS
|
2011
|
APBD
|
4
|
Baik
|
|
7
|
Mesin
Tik Manual
|
2009
|
|
2
|
Baik
|
|
C
|
MUMBLER
|
||||
|
1
|
Meja
1 Biro
|
2011
|
APBD
|
8
|
Baik
|
|
2
|
Meja
½ Biro
|
2011
|
APBD
|
10
|
Baik
|
|
3
|
Kursi
1 Biro
|
2011
|
APBD
|
6
|
Baik
|
|
4
|
Kursi
½ Biro
|
2011
|
APBD
|
5
|
Baik
|
|
3
|
Meja
Komputer
|
2011
|
APBD
|
4
|
Baik
|
|
4
|
Kursi
Putar
|
2011
|
APBD
|
4
|
Baik
|
|
5
|
Meja
Rapat
|
2011
|
APBD
|
1
|
Baik
|
|
6
|
Kursi
|
2011
|
APBD
|
21
|
Baik
|
|
7
|
Kursi
Plastik
|
2010
|
APBD
|
5
|
Baik
|
|
8
|
Almari
|
2010/2011
|
APBD
|
7
|
Baik
|
|
9
|
Filing
cabinet
|
2011
|
APBD
|
8
|
Baik
|
|
10
|
Rak
Sortir
|
2011
|
APBD
|
2
|
Baik
|
|
11
|
Brangkas
|
2010
|
APBD
|
2
|
Baik
|
|
12
|
Almari
Arsip
|
2011
|
APBD
|
1
|
Baik
|
|
13
|
Dan
Lain-lain
|
|
|
|
|
|
D
|
ALAT-ALAT
STUDIO dan PERLENGKAAN
|
||||
|
1
|
Kamera
Digital
|
2010/2011
|
APBD
|
2
|
Baik
|
|
2
|
Handycam
|
2011
|
APBD
|
1
|
Baik
|
BAB
III
KEGIATAN PENDIDIKA SISTEM GANDA (PSG)
KEGIATAN PENDIDIKA SISTEM GANDA (PSG)
3.1 Jenis Kegiatan
Adapun jenis-jenis pokok yang di lakukan
selama Pendidikan Sistem Ganda (PSG) Khususnya bidang surat menyurat,
pengarsipan, dan dokumentasi di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten
Mesuji yaitu:
3.1.1
Surat
Menyurat
3.1.1.1 Dalam
Kamus Bahasa Indonesia,W.J.S Perwardaminta : Menjelaskan bahwa yang di maksud
dengan surat adalah kertas yang tertuliskan.
3.1.1.2 Menurut Drs. I.G Wursanto dalam bukunya
Teknologi perkantoran menyatakan bahwa surat dapat di artikan dalamberbagai
macam : Surat merupakan helai kertas
dalam bentuk ataupun dalam bentuk apapun yang berisi keterangan yang tertulis
untuk di sampaikan kepada pihak lain yang membutuhkan.
3.1.1.3 Surat adalah media komunikasi tertulis untuk
di sampaikan kepada pihak lain dalam rangka mendapatkan pengertian dan kerja
sama antara kedua belah pihak.
3.1.1.4 Surat
adalah pernyataan bahasa secara tertulis untuk menyampaikan informasi atau
keterangan dari satu pihak kepihak lain. Jadi surat menyurat adalah kegiatan yang
berkait dengan pengiriman surat, baik dari perseorangan maupun Instansi maupun
prusahaan.
Di
dalam kantor penanganan surat di bagi menjadi empat (4) macam yaitu :
3.1.1.4.1 Bidang persuratan
(Korespondensi), yaitu bagian kantor yang menangani pembuatan konsep surat.
3.1.1.4.2 Bidang
pengetikan (Typing), yaitu bagian kantor yang menangani pengetikan konsep surat
sampai surat di kirim kealamat yang di tuju.
3.1.1.4.3 Bidang
pengurusan surat (Mail Handing), yaitu bagian kantor yang menangani pencatatan
surat masuk maupun surat keluar.
3.1.1.4.4 Bidang
penyimpanan surat (Filling), yaitu bagian kantor yang menangani penyimpanan
surat dan menemukan kembali surat apabila suatu saat di butuhkan.
Adapun bagian-bagian surat yang
telah kita ketahui yaitu sebagai di bawah ini :
1.
Kepala surat/Kop surat
( Heading/Letterhead ).
2.
Tanggal surat tanpa
nama kota ( dateline ).
3.
Initial penanda tangan
dan pengetik surat ( Reference line/Reference number ).
4.
Nama dan alamat surat (
Insede anddres ).
5.
Baris untuk nama orang
yang di tuju jika perlu ( Attention line ).
6.
Salam pembuka (
Sulatation ).
7.
Perihal isi surat kalau
perlu ( Subject Line/Re-line ).
8.
Isi surat ( Body Of The
Letter).
9.
Salam penutup (
Complimentary close ).
10. Tanda
tangan disertai nama jelas dan jabatan pada perusahaan (Signature ).
11. Lampiran
surat jika ada ( Enclosure ).
Sedangkan
bentuk-bentuk surat yang sangat dikenal adalah:
1.
Full
Block Style di sebut juga Strict atau Extreme Block
Style.
2.
Modified
Block Style atau Standart Block style (bentuk lurus).
3.
Semi
Block Style atau Modified Block Style with (bentuk setengah lurus).
4.
Indented
Style ( bentuk lekuk ).
Contoh bentuk-bentuk
surat tersebut telah terlampir ;
3.1.2
Dokumentasi
Di dalam beberapa kamus, dokumen di
jelaskan sebagai beriku : Kamus umum Bahasa Indonesia, dokumen merupakan suatu
yang tertulis atau tercetak yang dapat di gunakan sebagai bukti atau
keterangan.
Kamus Kepegawaian merumuskan dokumen yaitu :
3.1.2.1
Suatu catatan tertulis, baik yang tercetak maupun tidak tercetak.
3.1.2.2 Segala
benda yang mempunyai keterangan-keterangan yan kemudian di pilih untuk di
kumpulkan, di susun, di sediakan atau untuk di
sebarkan.
Websters’dictionary mengemukakan
tentang dokumen yaitu :
3.1.2.2.1
Suatu yang dapat
membuktikan suatu keterangan, atau melengkapi keterangan dengan fakta-fakta.
3.1.2.2.2
Suatu yang di gunakan
untuk melengkapi keabsahan keterangan, pernyataan dan lampiran-lampiran.
Jadi, dokumen adalah warkat-warkat
yang sudah tidak aktif di gunakan dalam proses penyelenggaraan Administrasi
Organisasi, tetapi masih di perlukan sebagai bahan pertanggung jawab, bahan
penelitian dan bukti tertulis.
3.1.3
Pengarsipan
Pengarsipan
berasal dari kata arsip yang mendapat imbuhan pe-an. Arsip adalah warkat atau
berkas yang masih di gunakan dalam proses penyelenggaraan pekerjaan dalam suatu
Organisasi. Arsip di kelompokan menjadi dua, yaitu :
3.1.3.1
Arsip Dinamis Aktif,
yaitu warkat-warkat yang masih di gunakan untuk melaksanakan pekerjaan
sehari-hari.
3.1.3.2
Arsip In Aktif, yaitu
warkat yang sudah jarang di gunakan dalam pekerjaan sehari-hari.
3.1.3.2.1
Peralatan
untuk menyimpan arsip yang sangat umum adalah
3.1.3.2.2.1
Filing cabinet (lateral dan drawer filing cabinet): perabotan kantor yang
terbuat dari metal yang kuat tahan lama dan lembab tetapi juga ada yang terbuat
dari plastic.
3.1.3.2.2.2 Lemari
arsip : lemari berbentuk rak-rak.
3.1.3.2.2.3 Folder
: map-map berlipat yang memakai jepit atau tidak.
3.1.3.2.2.4 Guide
card : alat petunjuk, pembatas, penyangga deretan folder dibelakangnya.
3.1.3.2.2.5 Map
(stop map, snelhecter, hanging map, brief twin): sampul dari kertas tebal yang
di gunakan untuk menyimpan lembar surat.
3.1.3.2.2.6 Rak
sortir : rak yang berfungsi untuk memisah-misahkan surat atau warkat yang
diterima.
3.1.3.2.2.7 Kartu
Indeks : kartu yang berfungsi sebagai alat bantu penemuan kembali arsip.
3.1.3.2.2.8 Portepel
: amplop besar dimana tutupnya bertali.
Contoh
gambar peralatan arsip terlampir :
3.2
Identifikasi
Masalah
Ada beberapa masalah yang di temukan atau
teridentifikasi pada saat penulisan mengikuti Pendidikan Sistem Ganda (PSG) di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Mesuji yaitu sebagai berikut :
3.2.1
teridentifikasi kendala
yaitu penulis belum begitu mahir dalam mengoprasikan komputer.
3.2.2
tidak teridentifikasi
masalah kendala apapun.
3.2.3
teridentifikasi kendala
yaitu penulis kesulitan mengantar surat di pertama kali karena tidak tau alamat
yang di maksudkan.
3.2.4
tidak teridentifikasi
kendala apapun.
3.3 Pemecahan Masalah
Berikut ini cara untuk menanggulangi
permasalaha/kendala-kendala tersebut di atas ketika mengikuti Pendidikan Sistem Ganda (PSG) di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigran Kabupaten Mesuji.
3.3.1
Dalam pemecahan kendala
aplikasi komputer penulis mengambil tindakan sebagai berikut :
3.3.1.1
Melatih dan membiasakan
mengetik cepat dengan menggunakan komputer sehingga penulis lebih mampu dari
sebelumnya.
3.3.1.2
Selalu bertanya kepada
pembimbing maupun guru KKPI yang ada di sekolah sehingga dapat memperdalam
pengetahuan aplikasi dan penguasaan komputerisasi.
3.3.2
Dalam pemecahan kendala tentang penghantaran surat penulis mengambil tindakan
yaitu :
3.3.1.3 Bertanya
kepada pengirim surat tentang alamat yang dituju dan membuat peta atau denah
jalan.
3.3.1.4 Memastikan
surat di terima tepat dan benar sesuai alamat surat dengan cara menanyakan
terlebih dahulu kebenaran penerima surat sesuai dengan tujuan surat.
BAB
IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
4.1.1
Kegiatan Pendidikan
Sistem Ganda (PSG) sangat perlu untuk menambah pengalaman dan ilmu pengetahuan
tentang dunia usaha.
4.1.2
Bagi peserta PSG di
perlukan persiapan dan bekal, baik pengetahuan maupun keterampilan sehingga
mampu berkomunikasi dengan baik, karena Dunia kerja membutuhkan tenaga kerja yang
mempunyai Keterampilan dan Etos Kerja yang tinggi.
4.1.3
Dalam membuat surat
apapun harus menggunakan bahasa yang baik dan benar, lalu mengetiknya harus
tepat dan cepat agar lekas selesai.
4.1.4
Pengarsipan harus teliti
dan tepat agar tidak adanya kendala jika arsip akan di gunakan sewaktu-waktu.
4.2 Saran-Saran
4.2.1 Instansi
4.2.1.1
Meningkatkan kerjasama
antara karyawan dan siswa PSG.
4.2.1.2
Menambah dan
memperbaiki fasilitas yang ada dan tersedia.
4.2.1.3
Membuka peluang-peluang
beasiswa bagi peserta PSG yang berprestasi
dan kreatif.
4.2.2 SMK SETIA BHAKTI
4.2.2.1
Sebelum melaksanakan
kegiata Pendidikan Sistem Ganda agar lebih mendalami ilmu dalam bidang Komputer
dan Kejuruan yang di pelajari sehingga dalam melaksankan PSG. Dapat
mengembangkan ilmunya sesuai dengan yang di butuhkan oleh Instansi.
4.2.2.2
Saat melaksanakan
pekerjaan harus lebih teliti dan bijak.
4.2.2.3
Selalu berusaha menjaga
kepercayaan yang di berikan oleh pimpinan atau pembimbing.
4.2.2.4
Menyelesaikan pekerjaan
tepat waktu dan menghasilkan pekerjaan dengan baik.
4.2.2.5
Jujur adalah kunci
utama dalam kesuksesan.
4.2.2.6
Dengan jujur kita dapat
menjadi orang yang dipercaya oleh rekan kerja atau pimpinan kita.
4.2.2.7
Bersikap sopan kepada
Pimpinan.
4.2.2.8
Tidak meninggalkan
ruang kerja terlalu lama tanpa seizing Pembimbing atau Pimpinan.
4.2.3 Penutup
Terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu dalam penyusunan Laporan ini sehingga penulis dapat
menyelesaikannya dengan baik. Semoga amalnya dapat balasan yang setimpal dan
laporan ini akan membawa manfaat bagi penulis maupun pembaca. Penulis selalu
berharap kritik dan saran untuk kesempurnaan penulis di kemudian hari.
DAFTAR PUSTAKA
PSG
Jurnal, tahun pelajaran 2013. SMK Setia
Bhakti
Perwadaminta,
W.J.S. 2000. Gramedia. Kamus Bahasa Indonesia
Arista,
Angga. 2012. SMK Setia Bhakti. Laporan
Pendidikan Sistem Ganda
Tidak ada komentar:
Posting Komentar